Cara Pemberian Bantuan Dana
Ford Foundation memberikan bantuan dana untuk mengembangkan gagasan-gagasan baru dan memperkuat organisasi-organisasi yang berupaya untuk mengurangi kemiskinan dan ketidakadilan serta memajukan nilai-nilai demokrasi, kerja sama internasional dan prestasi kemanusiaan. Untuk mencapai sasaran tersebut, berbagai jenis pendekatan diambil dalam kegiatan kami, termasuk mendukung munculnya calon-calon pemimpin; bekerja dengan berbagai gerakan serta jejaring keadilan sosial; menjadi sponsor penelitian dan dialog; membentuk organisasi-organisasi baru; dan mendukung inovasi yang dapat meningkatkan taraf hidup. Berbagai metode pemecahan masalah ini mencerminkan nilai-nilai yang dianut Ford Foundation serta keragaman cara yang kami lakukan untuk memberikan dukungan kepada pihak penerima bantuan dana (grantees). Metode-metode tersebut juga menggambarkan model filantrofi yang telah dianut Ford Foundation selama lebih dari 70 tahun: menjadi mitra jangka panjang dan fleksibel bagi para pemimpin yang inovatif, baik dalam pemikiran dan tindakan. Perubahan jangka panjang dalam bidang-bidang yang sulit seperti pengurangan kemiskinan, perlindungan atas hak asasi manusia, serta pembentukan tata pemerintahan yang demokratis setelah masa kediktatoran membutuhkan upaya puluhan tahun. Upaya ini juga mencakup kerja berkesinambungan dengan generasi-generasi inovator, pemikir, dan aktivis baru yang mengejar tujuan-tujuan yang transformatif dan ambisius.
Misi Ford Foundation luas dan kami menetapkan sasaran secara hati-hati agar bantuan dana yang diberikan dapat digunakan seefektif mungkin. Ketika Ford Foundation memutuskan untuk berkarya dalam satu bidang kegiatan atau lingkup geografis, staf program kami berkonsultasi dengan para praktisi, peneliti, pengambil kebijakan dan pihak lainnya guna mengidentifikasi inisiatif yang dapat memberikan kontribusi untuk kemajuan. Kami menjajaki kerja-kerja spesifik yang dapat dilakukan pihak penerima bantuan dana, tolok ukur untuk perubahan dan biaya-biaya terkait. Seorang program officer akan melakukan analisis ini dan kemudian memaparkan gagasan tersebut dalam suatu memorandum yang akan dikaji oleh rekan-rekan sejawat, seorang penyelia (supervisor) dan minimal dua orang officer lain di dalam Ford Foundation. Bila persetujuan diberikan, program officer mulai memberikan bantuan dana sesuai dengan parameter-parameter yang terdapat dalam memorandum yang disetujui dan alokasi anggaran yang diperoleh untuk dua tahun. Staf Ford Foundation secara rutin memberikan laporan kepada dewan pengurus tentang bantuan dana yang diberikan serta lini pekerjaan yang tengah dilaksanakan. Masyarakat umum dapat mengetahui inisiatif program dan area-area baru yang menjadi minat Ford Foundation melalui situs internet serta materi publikasi yang diterbitkan.
Kegiatan yang Kami Danai
Ford Foundation berkeinginan untuk menemukan dan menjajaki cara-cara yang inovatif guna memecahkan masalah dan menyambut baik pemikiran segar dalam bidang-bidang pendanaan kami. Supaya terfokus, bantuan dana di Indonesia diberikan untuk lima kegiatan utama: Media, Seni dan Budaya; Tata Pemerintahan dan Masyarakat Sipil; Lingkungan Hidup dan Pembangunan (Hak-hak atas Sumber Daya Alam dan Pemberdayaan Komunitas); Filantrofi; serta Seksualitas dan Kesehatan Reproduksi. Tidak semua kantor regional Ford Foundation mempunyai kegiatan di semua bidang tersebut. Anda dapat menjelajahi secara lebih mendetil bidang-bidang kegiatan Ford Foundation di kawasan ini melalui Langkah ke-3 dalam proses ini.
Bila Anda merasa proyek Anda sejalan dengan cakupan dan strategi kegiatan kami, Anda dapat meminta informasi awal dengan mengirimkan formulir yang terdapat pada Langkah ke-4 dalam proses ini. Formulir tersebut harap diisi dengan informasi dasar mengenai organisasi Anda serta permohonan yang Anda sampaikan.
Proses Pemberian Bantuan dana
Bila permohonan Anda sesuai dengan bidang-bidang kegiatan kami, formulir yang Anda kirim akan diberi nomor dan kami akan mengirimkan surat konfirmasi pada Anda. Setiap permohonan yang telah diberi nomor akan dikaji oleh program officer terkait. Program officer ini mencari gagasan-gagasan baru dan organisasi-organisasi yang efektif yang dapat membantu meningkatkan kinerja dalam bidang-bidang tertentu, serta juga mencari bukti-bukti bahwa organisasi tersebut dan para stafnya mampu menjalankan proyek mereka hingga berhasil serta mampu bekerja sama dengan baik dengan pihak-pihak lainnya. Ford Foundation mendukung pluralisme dan kesamaan kesempatan dalam pemberian bantuan dana serta dalam kebijakan internalnya. Dalam mengevaluasi permohonan yang diajukan, program officer akan memperhatikan apakah organisasi yang bersangkutan memberikan kesempatan kepada perempuan dan kelompok-kelompok marjinal lainnya.
Dana Ford Foundation terbatas dibandingkan dengan banyaknya jumlah pemohon yang layak menerima pendanaan. Pada umumnya, dalam satu tahun, permohonan bantuan dana yang disetujui kurang dari 3 persen. Bila kajian kami terhadap permohonan awal menunjukkan hasil yang baik, Anda akan dihubungi guna mendiskusikan gagasan-gagasan Anda secara lebih rinci bersama dengan program officer terkait untuk dapat membantu penyusunan proposal secara lengkap.
Anda bisa mengirimkan permohonan dana kapan saja sepanjang tahun. Pada umumnya para pemohon akan menerima tanggapan dalam jangka waktu enam minggu sehubungan dengan permohonan yang diajukan apakah permohonan tersebut termasuk dalam program kerja Ford Foundation dan ketersediaan anggaran. Bila proposal tersebut dipertimbangkan untuk bisa memperoleh bantuan dana, proses persetujuannya—termasuk rapat/pertemuan, kunjungan lapangan, negosiasi bantuan dana, kajian administratif dan hukum serta presentasi proyek untuk disetujui—secara umum akan membutuhkan waktu tiga bulan. Namun, proses tersebut dapat membutuhkan waktu yang lebih lama, tergantung pada tingkat kompleksitas proyek.
Kegiatan-kegiatan yang memperoleh bantuan dana harus bersifat amal, untuk tujuan pendidikan atau ilmiah, sebagaimana didefinisikan dalam ketentuan-ketentuan yang terkait dalam U.S. Internal Revenue Code and Treasury Regulations (Undang-undang Perpajakan dan Peraturan Perbendaharaan Amerika Serikat). Selain itu, guna memastikan bahwa bantuan dana Ford Foundation digunakan secara layak (English), kami juga memiliki prosedur yang menyeluruh untuk memberi dan memonitor bantuan dana.
Bila permohonan bantuan dana disetujui, pembayaran pertama dari Ford Foundation akan dilakukan dalam beberapa minggu, sesuai dengan jadwal pembayaran yang telah dirundingkan sebelumnya.
Hal-hal yang Tidak Kami Danai
Kami tidak memberikan beasiswa untuk mahasiswa pra-sarjana, bantuan dana untuk keperluan pribadi, maupun bantuan usaha komersial. Bidang-bidang lainnya yang kerapkali diajukan sebagai permohonan namun tidak kami danai mencakup diantaranya layanan kesehatan, pembelian kendaraan, pembayaran kembali pinjaman studi bagi siswa, dan penemuan-penemuan ilmiah. Terkecuali untuk bantuan dana terbatas yang diberikan melalui Good Neighbor Committee (English) kepada lembaga-lembaga yang lokasinya berdekatan dengan kantor Ford Foundation, pada umumnya kami tidak memberikan dukungan bagi progam-program ekstra kurikuler sekolah, kelompok-kelompok olahraga, panti asuhan untuk yatim-piatu atau layanan asuhan bagi lansia.
Apabila ada pertanyaan mengenai pemberian bantuan dana, silakan menghubungi kantor Ford Foundation di Jakarta, Indonesia.